史寒君

湖南省档案局 hnwww.pinkysavika.com 时间:2016-11-02 【字体:

 

梦想在求索中绽放

(长沙市人民检察院档案员 史寒君) 

各位领导、同志们:

  大家好!

  我叫史寒君,是长沙市人民检察院的档案员。

  我今年34岁,从事档案工作7年,与前辈们相比,还是一名新兵。但作为一名“八○后”,一名年轻的档案人,我有我的梦想,我有我的追求,期待在求索中梦想之花绽放。

  我本科的专业就是档案学。虽然我的专业知识学得非常扎实,但说实话,对档案、档案工作感觉还是有点距离。直到大四实习时,分到长沙市检察院,刚放下行李,单位实习老师就带我来到了库房。当案卷、目录、档案柜等等一个个原来只是书本上的词语,以实物的形式展现在眼前时,我感到分外熟悉和亲切。老师说:“你别看这些陈旧发黄的纸,很多岁数比你还大呢!人们走过的路,做过的事,取得的成绩,都保存在这些档案里,甚至可以永久流传下去,而我们就是传承人,多有意义啊!”听老师这么说,心里不禁涌起一点激动和自豪。但梦想照进现实,说起来那么重要的档案工作,在实际工作中很多人没有当回事;大家对档案理解也非常狭隘,一般只认为红头文件是档案;工作的手段非常原始,规范化与现代化程度低;档案工作者就是默默无闻的代名词。这种差距没有吓退我,反而激起了我作为一名档案专业学生的责任与使命感,档案工作幕后但不能暮气、平凡但不能平庸,需要有创新,更需要有新力量进入。我有专业知识背景,必能有所作为的!

  但毕业后,我却到了银行工作,与档案工作失之交臂。2009年,我看到了一则信息:长沙市检察院公招档案人员。那一刻,我不禁怦然心动,难道我真的与档案工作有不解之缘吗?我似乎都能感受到心中那颗档案人的梦想种子破土而出,没有过多犹豫,我报考并如愿以偿。当我第二次踏进长沙市检察院的大门,一切都是那么美好,因为我的梦想将在这里扬帆启航!

  报到的第一天,院里领导就带着我到省检察院分管领导那里立下了军令状。原来,市检察院要创档案工作规范化管理省特级,实现档案管理的全员化、规范化、现代化。看到这样的架势,我在想,这么艰巨的任务,我一个初来乍到的年轻人,完成得了吗?

  事在人为。推行档案工作规范化管理,打的第一仗就是把各种档案资源集中管理起来。那时,诉讼档案一直都在各个业务部门,照片、声像档案在宣传部门,基建档案在后勤部门。要把这些档案都集中到档案室来,并且让各部门养成定期归档和移交的习惯,有点像要人家按要求把饭做好了,再把人家碗里的饭拿走,难度可想而知。果然,要求一提出,就炸开了锅。特别是诉讼档案,有的部门反映这样工作不方便;有的干警认为只要案子办得漂亮就行,诉讼案卷整理那么规范,太费时间;还有的人认为整理是档案人员的事,与办案干警无关。推不动,怎么办?我一个新来的,没职位没资历,连脸都还不熟,除了上门做工作,也想不出更好的办法。那时,“初生牛犊不怕虎”,挨个处室跑,碰到钉子不气馁,反正我年轻,把面子放下来,相信总有改变的一天。有一次,公诉处的李处长都不好意思了,他说:“你一个小姑娘天天上门来要,也不容易,怪可怜的。有什么事情,我们一定尽力配合!”我说:“李处,我年轻,多跑点路,就当健身嘛!”这时,省内某地发生了一起案件当事人上访喝农药身亡的事件,上级启动追责程序,案件承办人压力很大。后来凭着齐全完整规范的诉讼案卷,澄清了事实,证明了办案人员的清白。我就抓住这个机会,反复宣传档案在这起事件中的重要作用,宣传档案室集中统一管理的好处。功夫不负有心人,一些部门也开始转变习惯,主动配合搞好档案的归档整理和移交。现在,长沙市检察院档案室已经有8个门类的档案4万多卷(件),其中诉讼档案就有2万多卷,照片档案已达8000张。

  初战告捷,硬仗又来,那就是档案信息化。因为行业的特殊性,我们部门的数字化工作不能外包,只能靠自己。数万卷件的档案,所有的目录要录入系统,部分重要档案要进行扫描,而且要在三个月之内完成,尽管院里给增加了两个帮手,但想想这些头都大了。但责任就是命令!我调整情绪,迅速开展了工作。那段时间,我每天在电脑前一坐一整天,少喝水,少上厕所,有时连中饭都忘记了吃。给自己规定的指标,不完成决不下班。我每天沉浸在目录和数据里,大门不出,二门不迈,感觉人都已经跟现实脱节。有天下班在电梯里,头脑中还在想数据,抬头看到我们院里的“一把手”领导,我连忙说:“张检好!”领导也对我笑了笑。出了电梯,同事们惊讶地看着我说:“寒君啊,你怎么连检察长姓什么都弄错了,那是陈检啊!”当时我尴尬得脸都红了。和我相恋8年的男友看我忙的早晚两头不见人,就做主定下了办酒的日子,但任务当前,我不得不把办酒的时间推迟了一年,后来连婚假都取消了。就靠着这点不达目的不罢休的蛮劲,4万多条目录的录入和28万页文件的扫描任务顺利完成。数字化后,档案查阅方便多了。一次,一位反贪局的同事急急忙忙来找1998年潜逃的贪污犯罪嫌疑人贺某的案卷。她说,现在这个人归案了,领导要求要把案子迅速办结。但时间过了这么久了,中间经手人又多,不知道案卷归档在哪一年,还查不查得到。我安慰道:“放心,只要在档案室,你报个名字,就一定能找到!”果然关键词一搜,5分钟就调齐了案卷。看着卷宗,她惊诧地说:“寒君,这么多年前的档案,以前要花好长时间才能找到,甚至还找不到。现在居然几分钟就找到了,看来你们档案信息化工作还是蛮有用的!”

  我们单位档案室有200多平米,这里就好比是我的家,这些档案,就好比是我的孩子,我是这个家的主人,必须收拾好这个家,照顾好这些孩子。我每天上班前要全面打扫卫生,一遍下来冬天都会出一身汗;每天下班前我都要检查所有房间,调阅的案卷要及时归位,查阅室里所有的目录、编研资料等要按照统一标识摆放整齐。常常有利用者前来查档,都说这太干净,都不好意思弄乱了。对各部门移交档案的质量,我要求很严,就像要确保自己的孩子要有健康身体一样。一次,一位同事抱来档案要移交。我认真检查后,说:“不符合要求,不能接收。”她开始以为我有意刁难,心里有些不高兴。我带着这位同事到库房看其他一些部门移交的达标案卷,又不厌其烦讲解了不符合要求的地方,并上上下下到他们部门去了无数趟,和她一起重新整理好了案卷后才办理接交手续。事后,这位同事常开玩笑说:“寒君是一个轴得挺可爱的人!” 我不仅要管好市院档案室这个家,基层院档案室也得管着。市院领导提出了9个基层院3年创建省特级的要求,指导创建的责任就落在了我的肩上。白天上班时在市院很难离身,我一般都利用快下班的时间到基层院去指导,常常忙到八九点才回家。2011年,为了搞好5个基层院的指导,半年多时间我到基层院来回跑了60多次,一次晚上回家走路不小心绊了一下脚,怀了2个多月的孩子没保住流产了。第二年,已30岁的我又怀上了,医生给我开了病休,要我少动在家保胎。我没有听从医生的建议,冒着再次流产的危险,还是在各基层院跑过不停,好多次的产检都没有按时去做。

  顾得了单位这个家,就很难再照顾到我自己的那个小家。别人家孩子,总是黏着妈妈,我们家照顾女儿的主力却一直都是我先生!女儿上幼儿园后,接送任务主要靠我先生。我先生也是公务员,工作也挺忙,幼儿园老师都说,每天我女儿是第一个先送来的,也是最后一个接走的。有一次女儿在幼儿园感冒发烧,先生出差在外,等我下了班赶回来时孩子已经哭得喉咙都哑了!在医院她吊着水,却格外安静,她说:“妈妈!爸爸说你工作很忙,你去上班吧!”我当时真是心如刀绞,眼泪“扑簌扑簌”直往下掉。女儿才3岁多啊,这时候应该是对着我又吵又闹才对,可她却过早懂事了。我好像还没好好感受,她就已经长大了。那天,无意中听到同事在电话中和孩子对话,孩子在电话中大声说:“妈妈,我爱你!”说来也惭愧,我做了快4年的妈妈,还没有亲耳听到女儿喊过这样一句话。这不是女儿不懂事,是我这做妈妈的没有尽到责任,陪伴她太少太少!

  现在长沙市检察系统档案工作已步上了新的台阶,两级检察机关10家单位档案工作全部晋升规范化管理省特级,长沙市检察院连续5年被省检察院评为档案工作先进单位。档案工作全员参与、齐抓共管的格局正在形成,全市检察系统已将档案工作纳入了科学化管理考核指标之中,严格与评先评优挂钩,实行了诉讼档案规范性通报制度,今年又新招了2个档案专业人员。点滴的努力都化为了今日档案工作的新局面,作为见证者、参与者、实践者,我感觉梦想之花正在悄悄绽放!

  几年档案工作干下来,我对档案工作的平凡、寂寞、清苦有了更深刻的感受。说到钱,我现在肯定不及以前银行的同事们;说到地位,在单位算是一个边缘部门,年终总结都难得听到领导说到档案两个字;说到成绩,永远都是整了多少档案,查阅多少卷,实在拿不出手。但说到内心,却有一种淡然后的充实与沉静。如果把检察事业比作战场,办案人员就是冲锋陷阵的战士,而我则是打扫战场的战士,都不可或缺,这就是档案人的价值。我没有想过要换换工种,更没有向领导提出过个人要求。我既然选择站在这个位置,就要如同树一般,将根深深扎入泥土,坚守住脚下的土地,相信一定会有枝繁叶茂,硕果累累的那一天。

  谢谢大家!