湖南知名文艺家档案专馆拥有全国一流的设施，可以保存数万幅作品。专馆严格按照国家档案局制定的保管要求，科学规范地收藏保管艺术作品。专馆实行局长、征收保管部门负责人、专管人员三级责任制，双人双锁、双进双出制度，实行24小时全方位监控。每年进行全面的盘点清查，确保作品的安全。库房保持恒温恒湿，做到防虫、防霉、防水、防尘、防火、防盗、防鼠、防高温、防污染。采取专门的字画专柜，专柜底座和架体均采用冷轧钢板，架体美观结实坚固，每一组柜门上都安装高级保密锁具，柜体由多个抽屉构成，抽屉内采用樟木加亚麻防虫防霉防破损。所有进馆作品需盖上湖南省档案馆馆藏印，以防作品流向市场。

　　湖南知名文艺家档案专馆是我省唯一一家艺术档案专馆，全面收藏艺术家的作品及与作品相关的书籍、资料、证件、照片、印章及艺术家个人的相关文献资料。专馆在管理上做到高标准，严要求，细管理，致力于打造一个国家权威收藏、宣传艺术作品的主阵地，保护、传承和弘扬湖湘文化艺术，让艺术家放心把作品交给省档案馆保存，让艺术家的作品和精神能在档案馆生根、发芽、开花、结果，让艺术成果服务社会、服务民生。 

　　2014年，专馆首先启动知名书法家作品接收工作。截止当前，共收到书画作品近千件，资料326件。下一步，专馆将为知名美术家、作家、摄影家等各个艺术门类的文艺家建档。为正确鉴定被建档文艺家的艺术造诣和影响力，提升入馆作品的价值，湖南省档案馆吸纳社会各界力量，成立各个艺术门类的专家顾问委员会，由专家顾问委员会提名投票，再面向社会公示，最后确定收藏对象。

　(湖南省知名文艺家档案专馆作品专库一角) 

(湖南知名文艺家档案专馆题名) 

(湖南省档案馆馆藏印)