岳阳市档案局、常德市档案局、益阳市档案局:
为有序推进洞庭湖生态经济区档案专题数据库建设,现将2018年度项目申报工作有关事项通知如下:
一、申报范围
各级综合档案馆馆藏有《洞庭湖生态经济区档案数据中心接收范围与移交管理办法》中“接收范围”所列档案资源,且尚未完成数字化的,均可申报2018年项目。
二、申报要求
(一)申报单位要按照《湖南省档案局关于印发<洞庭湖生态经济区档案数据中心接收范围与移交管理办法>的通知》(湘档发〔2014〕4号)要求,开展馆藏洞庭湖档案摸底清查工作,确保申报项目内容真实、数据准确;制定切实可行的项目实施方案,确保申报项目能按期、优质地实施完成。
(二)申报单位要制定详细的项目支出计划,要求支出事项明确清晰,资金测算合理准确,资金使用符合《湖南省档案抢救及档案资源建设专项资金管理办法》的规定。
(三)各市州档案局组织本地区的项目申报工作,统筹安排年度项目申报。拟申报2018年度洞庭湖生态经济区专题档案数据库项目的各单位,按要求填写项目申报书,报送至市州档案局。各市州档案局对本地区申报项目进行审核、汇总后,于2017年9月20日前将申报材料上报至省档案局。
申报材料需提交《湖南省洞庭湖生态经济区专题档案数据库项目申报书》(附件1)一式两份,要求同时报送电子版。
三、联系方式
联系人:湖南省档案局科技信息处 杨博文
电 话:0731-82219420
E-mail:75438513@QQ.com
附件:1.洞庭湖生态经济区档案专题数据库项目申报书
2.洞庭湖生态经济区档案专题数据库项目申请资金汇总表
湖南省档案局
2017年8月30日